Na 6 jaar, 2 bestuursperiodes, is het tijd voor een nieuwe secretaris in het bestuur. Onderstaand zal ik in het kort beschrijven wat deze functie inhoudt.
De secretaris:
- Is lid van het bestuur, bestaande uit 7 bestuursleden;
- Bepaalt met de overige bestuursleden de visie van de club en formuleert beleid voor alle leden;
- Is verantwoordelijk voor de binnenkomende emails en post. Is verantwoordelijk voor het maken van de jaaragenda/ kalender in overleg met alle partijen op T.C. Roomburg (competitie, jeugd, evenementen, TOSS, ladder, etc);
- Vergadert 1 x per 4 à 6 weken met het bestuur. Maakt met de voorzitter de bestuursagenda en notuleert bij bestuursvergaderingen;
- Maakt de besluitenlijst en houdt de actielijsten bij;
- Bereidt 1 keer per jaar de ALV voor, maakt de agenda, notulen, vraagt jaarverslagen bij bestuursleden en commissievoorzitters op en verwerkt deze;
- Houdt het archief van alle documenten bij;
- Zoekt vrijwilligers voor commissies;
- Verstuurt kaarten, berichten, bloemen, cadeau’s bij lief&leed;
- Houdt contact met de ledenadministratie;
- Bezoekt met overige bestuursleden het KNLTB jaarcongres;
- Heeft diverse overige taken: zoals regelen parkeervergunningen, AEDtraining KVK, etc.;
- Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat, is veel op de club en kent veel leden;
- Luistert naar vragen, opmerkingen en geeft deze, indien nodig door aan andere commissieleden, bestuursleden.
Wanneer je interesse hebt in deze functie of vragen hebt, neem dan contact op met mij: Astrid Verheule, secretaris@tcroomburg.nl .