HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Van de Tennisclub “TC Roomburg”
Aanmeldingsformulier
Artikel 1
Zij of hij, die lid wenst te worden, dient hiertoe een op de website van de vereniging gepubliceerd formulier volledig in te vullen - 1 exemplaar per persoon - en dit via de website te versturen. Zodra men geïnformeerd is dat men lid kan worden, dient men zo spoedig mogelijk een pasfoto te sturen naar de ledenadministratie.
Rechten en verplichtingen der leden
Artikel 2
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de aanwijzingen van het bestuur.
Artikel 3
De leden zijn verplicht veranderingen ten aanzien van naam, adres, telefoon, mobiele telefoon, mailadres en bankrekeningnummer ten spoedigste aan de ledenadministratie op te geven.
Zij zijn tevens verplicht zorg te dragen voor voldoende saldo op het opgegeven bankrekeningnummer zodat, op basis van een afgegeven machtiging, automatische incasso kan plaatsvinden van de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld. De automatische incasso zal plaatsvinden tussen eind februari en eind maart van het desbetreffende verenigingsjaar.
De leden die de contributie nog afdragen via overschrijving, dienen dit te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende verenigingsjaar.
Artikel 4
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergaderingen), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.
Artikel 5
Van schorsing en ontzetting uit het lidmaatschap moet door de secretaris aan het betrokken lid bij aangetekende brief mededeling worden gedaan. Indien dit een juniorlid betreft wordt tevens mededeling gedaan aan de wettelijke vertegenwoordiger van dit lid.
Artikel 6
De vereniging is niet aansprakelijk voor het zoekraken van eigendom van de leden of derden, noch voor enig lichamelijk letsel hem of haar overkomen tijdens zijn of haar verblijf op het park.
Vergaderingen
Artikel 7
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee bestuursleden dit wensen.
De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en oefent toezicht uit op de vervulling van de taak van de andere bestuursleden.
Artikel 8.1
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen d.m.v. een schriftelijke convocatie ofwel via e-mail aan ieder bestuurslid, ten minste zeven dagen voor de datum der vergadering.
Indien aan een verzoek als bedoeld in art. 7 binnen zeven dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen veertien dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen indien ten minste de helft van het aantal bestuurders aanwezig is.
Artikel 8.2.
Bestuursbesluiten worden, zo nodig, ter kennis van de leden gebracht door bekendmaking op het mededelingenbord in het clubgebouw, of door publicatie in het clubblad, digitale nieuwsbrief of per e-mail.
Artikel 9
Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden.
Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk twee weken voor de algemene vergadering.
Artikel 10
Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16, leden 9 en 10 van de statuten.
Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen – blanco stemmen daaronder niet begrepen – en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.
Artikel 11
De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat ten minste vier weken voor verzending der convocaties door ten minste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 12
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid tijdens de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door minstens vier andere leden.
Commissies
Artikel 13
De algemene vergadering kan één of meerdere commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies – met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten – kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 14
De commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen.
Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 15
Door de algemene vergadering wordt, voor de duur van één jaar een technische commissie gekozen (hierna aangeduid als T.C.), bestaande uit een oneven aantal leden.
Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de T.C.
Artikel 16
De werkzaamheden van de T.C. bestaan uit:
a. het indelen van de competitieteams;
b. het regelen en verzorgen van de competitie.
Artikel 17
Tot de commissies van bijstand worden o.a. gerekend sponsorcommissie, de Open Leidse Kampioenschappencommissie, de jeugdcommissie, het jeugdbestuur, de laddercommissie, de redactiecommissie, de evenementencommissie, de parktoernooicommissie, de onderhoudscommissie.
Een bestuurslid kan qualitate qua deel uitmaken van deze commissies.
Elke commissie kiest uit haar midden een voorzitter.
Artikel 18
De commissies van bijstand handelen overeenkomstig de richtlijnen van het bestuur.
Artikel 19
Commissievergaderingen worden gehouden zo vaak dit door ten minste de helft van het aantal commissieleden of door de voorzitter van de commissie nodig wordt geoordeeld.
De commissie brengt regelmatig schriftelijk of mondeling aan het bestuur verslag uit van haar activiteiten.
Besluitvorming
Artikel 20
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 21
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.
Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 22
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld.
Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van de ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald.
Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Bestuur
Artikel 23
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden zo mogelijk twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van de toetreding als zodanig.
Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs.
De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar, zulks met inachtneming van artikel 9, leden 3 en 5, van de Statuten.
Artikel 24
De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.
Artikel 25
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Artikel 26
De secretaris is onder verantwoordelijkheid van het bestuur belast met:
a. het toezicht op de inkomende en uitgaande correspondentie;
b. het voeren van correspondentie en het tekenen van alle van de vereniging uitgaande correspondentie, tenzij het bestuur een andere regeling heeft getroffen;
c. het bijhouden der notulen, welke na goedkeuring door de ledenvergadering door haar/hem en de voorzitter worden ondertekend;
d. het opstellen en uitbrengen van het jaarverslag.
Artikel 27
De penningmeester is onder verantwoordelijkheid van het bestuur speciaal belast met:
a. het beheer van de verenigingsgelden;
b. het toezicht op de aanwending van de verenigingsgelden;
c. het opstellen en uitbrengen van het financieel verslag en de begroting.
Artikel 28
Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 29
Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder sub c der Statuten wordt gesteld op € 7.500,-- per verplichting.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 30
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a. namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging.
Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daar niet in te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid dat daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.
Slotbepalingen
Artikel 31
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. Statuten en dit reglement worden op de website gepubliceerd.
Artikel 32
Dit Huishoudelijk Reglement kan slechts worden gewijzigd op een algemene vergadering, indien ten minste twee/derde deel der geldig uitgebrachte stemmen voor wijziging heeft gestemd.
Artikel 33
In voorkomende gevallen, waarin statuten noch dit reglement voorzien, beslist het bestuur.
Artikel 34
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 10 januari 2012
Joost Bernsen Wim Hendriks Dauphine Slokker
Voorzitter penningmeester secretaris
Van de Tennisclub “TC Roomburg”
Aanmeldingsformulier
Artikel 1
Zij of hij, die lid wenst te worden, dient hiertoe een op de website van de vereniging gepubliceerd formulier volledig in te vullen - 1 exemplaar per persoon - en dit via de website te versturen. Zodra men geïnformeerd is dat men lid kan worden, dient men zo spoedig mogelijk een pasfoto te sturen naar de ledenadministratie.
Rechten en verplichtingen der leden
Artikel 2
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de aanwijzingen van het bestuur.
Artikel 3
De leden zijn verplicht veranderingen ten aanzien van naam, adres, telefoon, mobiele telefoon, mailadres en bankrekeningnummer ten spoedigste aan de ledenadministratie op te geven.
Zij zijn tevens verplicht zorg te dragen voor voldoende saldo op het opgegeven bankrekeningnummer zodat, op basis van een afgegeven machtiging, automatische incasso kan plaatsvinden van de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld. De automatische incasso zal plaatsvinden tussen eind februari en eind maart van het desbetreffende verenigingsjaar.
De leden die de contributie nog afdragen via overschrijving, dienen dit te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende verenigingsjaar.
Artikel 4
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergaderingen), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.
Artikel 5
Van schorsing en ontzetting uit het lidmaatschap moet door de secretaris aan het betrokken lid bij aangetekende brief mededeling worden gedaan. Indien dit een juniorlid betreft wordt tevens mededeling gedaan aan de wettelijke vertegenwoordiger van dit lid.
Artikel 6
De vereniging is niet aansprakelijk voor het zoekraken van eigendom van de leden of derden, noch voor enig lichamelijk letsel hem of haar overkomen tijdens zijn of haar verblijf op het park.
Vergaderingen
Artikel 7
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee bestuursleden dit wensen.
De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en oefent toezicht uit op de vervulling van de taak van de andere bestuursleden.
Artikel 8.1
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen d.m.v. een schriftelijke convocatie ofwel via e-mail aan ieder bestuurslid, ten minste zeven dagen voor de datum der vergadering.
Indien aan een verzoek als bedoeld in art. 7 binnen zeven dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen veertien dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen indien ten minste de helft van het aantal bestuurders aanwezig is.
Artikel 8.2.
Bestuursbesluiten worden, zo nodig, ter kennis van de leden gebracht door bekendmaking op het mededelingenbord in het clubgebouw, of door publicatie in het clubblad, digitale nieuwsbrief of per e-mail.
Artikel 9
Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden.
Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk twee weken voor de algemene vergadering.
Artikel 10
Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16, leden 9 en 10 van de statuten.
Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen – blanco stemmen daaronder niet begrepen – en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.
Artikel 11
De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat ten minste vier weken voor verzending der convocaties door ten minste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 12
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid tijdens de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door minstens vier andere leden.
Commissies
Artikel 13
De algemene vergadering kan één of meerdere commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies – met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten – kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
Artikel 14
De commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen.
Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 15
Door de algemene vergadering wordt, voor de duur van één jaar een technische commissie gekozen (hierna aangeduid als T.C.), bestaande uit een oneven aantal leden.
Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de T.C.
Artikel 16
De werkzaamheden van de T.C. bestaan uit:
a. het indelen van de competitieteams;
b. het regelen en verzorgen van de competitie.
Artikel 17
Tot de commissies van bijstand worden o.a. gerekend sponsorcommissie, de Open Leidse Kampioenschappencommissie, de jeugdcommissie, het jeugdbestuur, de laddercommissie, de redactiecommissie, de evenementencommissie, de parktoernooicommissie, de onderhoudscommissie.
Een bestuurslid kan qualitate qua deel uitmaken van deze commissies.
Elke commissie kiest uit haar midden een voorzitter.
Artikel 18
De commissies van bijstand handelen overeenkomstig de richtlijnen van het bestuur.
Artikel 19
Commissievergaderingen worden gehouden zo vaak dit door ten minste de helft van het aantal commissieleden of door de voorzitter van de commissie nodig wordt geoordeeld.
De commissie brengt regelmatig schriftelijk of mondeling aan het bestuur verslag uit van haar activiteiten.
Besluitvorming
Artikel 20
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 21
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.
Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 22
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld.
Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van de ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald.
Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Bestuur
Artikel 23
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden zo mogelijk twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van de toetreding als zodanig.
Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs.
De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar, zulks met inachtneming van artikel 9, leden 3 en 5, van de Statuten.
Artikel 24
De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.
Artikel 25
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Artikel 26
De secretaris is onder verantwoordelijkheid van het bestuur belast met:
a. het toezicht op de inkomende en uitgaande correspondentie;
b. het voeren van correspondentie en het tekenen van alle van de vereniging uitgaande correspondentie, tenzij het bestuur een andere regeling heeft getroffen;
c. het bijhouden der notulen, welke na goedkeuring door de ledenvergadering door haar/hem en de voorzitter worden ondertekend;
d. het opstellen en uitbrengen van het jaarverslag.
Artikel 27
De penningmeester is onder verantwoordelijkheid van het bestuur speciaal belast met:
a. het beheer van de verenigingsgelden;
b. het toezicht op de aanwending van de verenigingsgelden;
c. het opstellen en uitbrengen van het financieel verslag en de begroting.
Artikel 28
Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Artikel 29
Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder sub c der Statuten wordt gesteld op € 7.500,-- per verplichting.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 30
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a. namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging.
Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daar niet in te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid dat daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.
Slotbepalingen
Artikel 31
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding. Statuten en dit reglement worden op de website gepubliceerd.
Artikel 32
Dit Huishoudelijk Reglement kan slechts worden gewijzigd op een algemene vergadering, indien ten minste twee/derde deel der geldig uitgebrachte stemmen voor wijziging heeft gestemd.
Artikel 33
In voorkomende gevallen, waarin statuten noch dit reglement voorzien, beslist het bestuur.
Artikel 34
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 10 januari 2012
Joost Bernsen Wim Hendriks Dauphine Slokker
Voorzitter penningmeester secretaris
